关于开展2019届毕业生奖学金评选工作的通知

发布者:汪飞发布时间:2019-05-21浏览次数:10

各学院、各校区:

根据国家教育部、省教育厅有关文件精神及《临沂大学学生奖助学金评定办法(修订)》(临大校办发〔201718号),现将2019届毕业生奖学金评选工作的相关事宜通知如下:

一、申请奖学金的基本条件

基本申请条件详见《临沂大学学生奖助学金评定办法(修订)》(临大校办发〔201718号)。

二、各类奖学金的具体申请条件

(一)学业奖学金、创新创业奖学金

学业奖学金、创新创业奖学金的具体申请条件详见《临沂大学学生奖助学金评定办法(修订)》(临大校办发〔201718)。

注:1.在评选学业奖学金时,同等条件下,已经正式就业的学生(含网签协议、考研、公务员、事业单位招考、出国、应征入伍、三支一扶、西部计划等)可以优先考虑(需要提供相关证明材料)。

2.创新创业奖学金的评选细则

详见http://cyxy.lyu.edu.cn/2019/0109/c9078a136123/page.htm

(二)出国(境)访学奖学金

符合到国外或港澳台地区访学的相关条件,并已获得接收访学学校通知及所在国家(地区)的签证,且访学时间在3个月及以上,完成了相应学习任务,获得了相应学分。到国(境)外带薪实习或参加夏令营,达到预期目标。

(三)国内访学奖学金

到国内其他高校或科研院所访学进修或完成其他高层次学习项目(实习实训、就业培训及各类培训班除外),办理了接收单位入学手续,完成了相应学习任务并获得相应学分。

三、评定程序

(一)初评:由班级学生资助评议小组按本办法和学校有关通知进行毕业生奖学金初评,初评结果告知本班全体同学,并向学生广泛征求意见或建议;

(二)推荐:辅导员将初评结果报学院学生资助工作小组汇总和初审;

(三)初审与公示:学院学生资助工作小组将初审结果提交学院党政联席会审议,讨论通过后,在本学院公告栏和网站进行公示(不少于3个工作日),接受师生监督,受理师生投诉;

(四)汇总:学院学生资助工作小组将经过公示和学院审核的初审结果报各类奖学金相关负责单位汇总;

(五)审核与审批:各类奖学金相关负责单位对学院初审结果进行审核与公示,由学生工作处将审核与公示结果提报学校学生资助工作领导小组讨论审批。

(六)学生对评定结果有异议,可在本学院评定结果公示期内向学院学生资助工作小组提出复查申请,学院学生资助工作小组负责在3个工作日内作出答复。学生对本学院学生资助工作小组答复仍有异议,可在学院学生资助工作小组答复后3个工作日内向学生工作处申请复议。学生工作处应在2个工作日内提出处理意见并通知学生本人及所在学院。

四、评定负责单位

学生工作处是毕业生奖学金评定工作的主管单位,负责组织、协调各类奖学金的评定和发放工作。其中,创新创业奖学金由创新创业学院负责评定,工作联系人:韩晓翠,联系电话:0539-7258332;出国(境)访学奖学金由国际交流与合作处负责评定,工作联系人:李子月,联系电话:0539-7258217;各学院学生资助工作小组,负责本学院毕业生奖学金的初评、初审和汇总上报工作。

五、评选工作要求

(一)切实加强组织领导。各学院要高度重视毕业生奖学金评定工作,加强对评定工作的领导,切实做好毕业生奖学金的组织评审、过程监督、结果公示、申诉处理等工作。

(二)学科竞赛、学术科研等创新创业项目、出国(境)访学、国内访学等项目的认定时间范围为201891日至2019514日,创业之星类项目认定时间范围为201831日至20181130日。

(三)各学院、各校区要严格按照《临沂大学学生奖助学金评定办法(修订)》的要求进行评定,评审坚持公平、公正、公开和择优的原则,对来自边远地区的少数民族学生在同等条件下要优先考虑,要注意统筹兼顾,评审结果公示3天以上,经学院党政联席会研究后上报。

(四)527日前,国内访学奖学金申请表、情况统计表(附件34)以学院为单位报学生工作处学生资助管理中心(师生服务大厅103室),并发送电子稿至zizhu@lyu.edu.cn;出国(境)访学奖学金申请表、情况统计表(附件56),相关证明材料原件、复印件以学院为单位报国际交流与合作处(行政办公楼313室),并发送电子稿至liziyue@lyu.edu.cn;创新创业奖学金统计表(附件7)及相关证明材料复印件(需加盖学院公章,并按统计表顺序排序,论文复印件需要封面、目录和正文)以学院为单位报创新创业学院(师生服务大厅107室),并发送统计表电子稿至邮箱ldcxcy@126.com。请各学院严格审核成果材料的真实性、相关性、完整性。凡提供虚假成果材料的,将取消该生在校期间的参评资格。

(五)符合评选条件的同学,于63日前通过网上办事大厅(http://ehall.lyu.edu.cn/new/index.html)进行网上申请(各类奖学金项目在“奖学金”栏目中申请),辅导员登录系统进行初步审核,然后各学院(校区)党委副书记登录系统进行二次审核,最后学校进行审批。

为了便于审核,学生在网上申请奖学金时,要按照系统支持的类型上传“佐证材料”(目前,佐证材料只能上传pdfdocdocxrarzip类型)。在“申请陈述”一栏中,注明学科竞赛获奖、自主创业、出国留学的详细情况(包括时间、获奖等次、主办单位、留访学地点等)。格式如下:

×年×月×日,在×××(按顺序填写所有盖章单位)主办的×××中获团体(成员×××)/或跨学院团体(成员×××)/或个人)×等奖;

×年×月×日,在××地注册××公司(或个体工商户),到位注册资金×万元,从事××业务,若有纳税注明纳税额;

×年×月×日至×年×月×日到××大学留学(或作为交流生进行访学)。

学生在申请创新创业奖学金时,如果一人获得多个项目的奖励,不同类别的可以按项目分别进行申请,同一类别的只能按照最高等级申请一次,且在“申请陈述”一栏中注明所有项目的详细情况(包括时间、主办单位、团体或个人、获奖等次等)。

学科竞赛类:需要注意“奖学金项目编号”的填写;团体项目由负责人申请,其他成员由负责人添加。

科研学术类:

1)个人发表论文或专利的,填写详细信息(包括论文题目、发布期刊、本人排名、发布日期、佐证材料,专利名称、专利类型、专利号、本人排名、获得时间、本人贡献、佐证材料);

2)立项获奖的,要在“申请陈述”一栏中,注明获奖的详细情况(包括成果名称、获奖等级、授奖部门、获奖时间、获奖人位次等)格式如下:

×年×月×日,获得×××授予的×××级×××成果×等奖,本人位次(X/Y)

(六)请各学院、各校区于63日上午12点前完成网上审核及相关评定材料(附件238)纸质版(学院公章)、电子版向相应负责部门的报送工作;国际交流与合作处和创新创业学院完成网上审核后,于65日前分别将附件6和附件8纸质版加盖单位公章后报送学生工作处学生资助管理中心(师生服务大厅103室),电子稿发送至zizhu@lyu.edu.cn,同时,各学院提交奖助学金评定工作报告。

(七)本次毕业生所获各类奖项均只颁发荣誉证书,由各学院、校区自行组织表彰仪式。

(八)沂水、费县校区根据本通知相关要求,自行评定校区各类奖项。

 

 

附件:

1.2018-2019学年毕业生奖学金名额分配表

2.学生奖学金评审情况统计表

3.国内访学奖学金申请表

4.2018-2019学年国内访学情况统计表

5.出国(境)访学奖学金申请表

6.2018-2019学年出国(境)访学情况统计表

7.创新创业奖学金统计表

8.创新创业奖学金评审情况统计表

9.创新创业奖学金--学科竞赛类评定注意事项

10.学院名称、学院编号、奖学金项目编号(奖学金)对应表

 

    学生工作部(处)

2019520

附件1:2019届毕业生奖学金名额分配表.xls

附件2:学生奖学金评审情况统计表.xls

附件3:国内访学奖学金申请表.doc

附件4:2018-2019学年国内访学情况统计表.xls

附件5:出国(境)访学奖学金申请表.doc

附件6:2018-2019学年出国(境)访学情况统计表.xls

附件7:创新创业奖学金统计表.xls.xls

附件8:2018-2019学年学生创新创业奖学金评审情况汇总表.xls.xls

附件9:创新创业奖学金——学科竞赛类评定注意事项.docx

附件10:学院名称、学院编号、奖学金项目编号(学科竞赛类奖学金)对应表.xls